来一场老板们与那些数字化有关的「坦白局」
2025-05-17 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

01 业—管—财三视角:构建全周期决策闭环

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听了几位的发言,我认为这些发言存在一些共性。首先,我认为从解决问题的角度来看,需要审视三个维度:一个是业务视角,另一个是管理视角,最后是财务视角


业务视角要先了解商业模式和运营逻辑,管理视角要关注事前计划、事中控制和事后分析,财务视角则要将业务与财务数据有机整合,为老板提供真实可触达的决策依据。

梳理完业务逻辑后,需要关注管理逻辑:管控重点究竟在哪里?管理其实很简单——事前如何制定计划,事中如何控制,事后如何分析;正如王总所言,有些维度可能是老板传统上的要求,但环境在变化、外部变量在增加,我们需及时关注。


完成这些后,需要从财务角度关注我们需要计算的数据:应把成本、时间等资源数据提供给经营者和老板,这也是现代经营会计的要求,我始终坚持的实践逻辑是:“先沉淀数据,再通过看板驱动决策”,这样才能让业管财三视角形成闭环,真正支撑起企业的高效决策。

02单一的数据是孤独的

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单一的数据虽然“会说话”,但孤立存在时价值有限;只有将各模块的数据通过排列组合、加减乘除等方式整合,才能获取更多有价值的信息企业虽然拥有海量数据,但并不一定是我们真正需要的,或无法将零散数据组合成所需的信息。如果各模块数据相互独立、没有联系,就无法产生共鸣,也无法为决策提供支持。为了让不同数据碰撞出价值,需要设计一套联通规则:规则一旦建立,数据便能互相结合、相互验证。

最后,必须给出清晰的业务需求。只有在明确需求的指引下,用有用的数据才能验证软件功能、生成报表,并从多维度对比中发现规律。比如,将业务与财务、生产与项目计划等数据进行对比,就能构建模型,帮助我们预测下一个项目的情况。

03实时经营数据才是老板需要的

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财务部是最不缺数据的,一个企业的所有数据最终都归口在财务部。刚才万老师提到“数据非常多”,但为什么会感觉没有数据?不是没有数据,是因为没有董事长或老板感兴趣的数据。财务的三大表他不感兴趣,因为这些数据是滞后的,是过时的数据,对于他来说是没什么用处的数据。老板需要的是实时经营数据,能够及时分析、用于决策的数据。

因此财务需要从业务源头获取数据,会计需要走进业务,从业务端口获取第一手真实的信息。财务部收到数据之后,通过系统对数据进行处理、分析后提供给决策者。这称为内部管理会计或者内部经营会计,其中包括内部经营数据,这也是业财一体化的体现。

业财一体化,为什么业放在前面,财放在后面,而不是财业一体化?业务先行,财务后行, 因为财务数据是由业务主导。财务无权更改业务数据,这样既保证了数据的真实性,也保证了数据的及时性。我们现在实现业财一体化后,只要业务端口数据一出现,就会自动生成财务凭证,内部的经营报表可以随时出具。

04数据质量管理:从源头到价值洞察

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解决数据质量问题,一方面要完善数据来源,另一方面要善用数据。影响数据来源准确性的主要有两点:一是数据缺失,二是来源信息不准确。为此,我们需要分层次获取数据,尽量减少人工干扰,并制定严格的管理规则以确保执行到位,进而减少数据生成过程中的主观性,保证来源的客观性。


自动化程度越高,越是简单便捷的手段越能保证数据的客观和准确性,以考勤打卡为例,传统的插卡或签到方式易受干扰,而如今的人脸识别“傻瓜式”流程不仅操作简便,更能有效保障数据准确性。

另一个关键在于管理规则:老板关心的不是海量数据本身,而是能指导业务的洞察结果。面对大规模数据,我们要系统化地串联各类信息,建立清晰的逻辑关系,最终产出符合老板需求的分析成果,为公司经营管理提供有力支持。


05从静态报表到实时利润率

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以前,我常向财务要一份 Excel 表格,列出收入、支出等信息,然后算出项目利润的具体数额。现在我已经不再满足于这种只能“事后查看”的原始方法。相比之下,持续监控并维持项目利润率才是更有效的经营管理方式

我的真实目的很明确:我不仅要看到历史情况,也要获得实时动态。以前我可能拿出两张纸,将关键要素手工计算一遍,大致了解行业走势。现在的要求是:建立一套能够实时呈现项目利润率的系统,并通过数据沉淀,为后续业务提供持续驱动。


06‍‍服务业ERP:一个目标,双轮驱动,三个要素,四个关键指标

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全球 ERP 从最早的 MRP、MRP II 到 90 年代中期被定义为企业资源计划,2000 年后互联网与云计算加速发展,到了 2020 年呈现垂直化趋势。2023 年Gartner的“魔力四象限”报告将 ERP 分为“以产品为中心的 ERP ”和“以服务为中心的 ERP ”。结合中企经营会计研究中心的成果,企企提出“服务业 ERP”框架:1 个发展目标、双轮驱动、3 个管理要素、4 大关键指标。


服务业的首要目标是企业发展,这是一个目标。

而发展靠什么支撑?一是外部客户,没有客户就无法发展;二是内部人才,这是驱动企业发展的双轮。

在双轮驱动下,服务业有三大管理要素:客户管理:客户全生命周期管理;项目管理:项目型业务的周期与完成情况;资源管理:最重要的资源是人。

四个关键指标是:利润率、利用率、费率、杠杆率。传统以法人为核算主体的利润率已不足够推动企业发展,服务业还需关注客户利润率、项目利润率和人员利润率。服务业特有的“杠杆率”是高级与中低级人员比例。


07‍‍服务业ERP推动服务业数字化转型

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在从“十车道”到“两车道”的激烈竞争中,企业和服务商都切身感受到数字化的生死攸关:它不仅关乎单一数据的收集,更在于从源头上治理数据质量、明确业务需求,并通过严格的规则将财务数据与经营数据融合,构建起一条“会说话”的数据链。只有当各级管理者从业务和财务双重视角共同参与,及时向系统提出可执行的“对口”需求,才能让自动化工具如人脸识别、智能报表等真正落地,并实现实时监控与预测分析。正是这种以规则为纽带、以数据为驱动的数字化实践,才将散落的原始数据锻造成可洞察的连续逻辑,为项目利润率、客户生命周期、人员杠杆率等多维度指标提供实时支撑。借助 AI 与云计算技术,这条数据链条不仅能够提升组织效率,更能为中国服务业 ERP 的本土化创新提供坚实基础,推动整个行业在未来走向更加智能、高效的发展之路。

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