不少人问我,创业公司如何过冬。我的回答没有任何新意:现金为王,持有足够的现金量是生存的关键。我曾在1997年9月管理北京金山的时候差点发不出工资,后来无论压力有多大,我坚持企业安全第一,保持充足的现金量。
1.该花的钱一定要花,不该花的钱一分钱都不能花。
2.省钱不是不花钱,不花钱可能会造成更大的浪费。
3.省钱就是赚钱,每省一块钱至少相当于赚三块钱。
4.(引用)必须支付应付款,不得收到应收款
5.(引用)在最贵的地方点最便宜的菜,在便宜的地方点最贵的菜
1.建立全员成本意识
每个企业家都知道勤俭节约的重要性,企业需要随时控制成本。中国世界首富李嘉诚已经戴了20多年的普通电子手表。我相信李嘉诚的企业成本控制会非常好。成本控制是任何企业都需要的基本技能。在冬季,股权融资和银行贷款非常困难,企业的财务压力突然增加,许多人无助,成本控制问题立即突出。
在互联网泡沫时期,资本成本相对较低,初创公司更容易融入资金,开始豪华创业。这些企业家没有过艰难生活的经验,认为未来一帆风顺,他们开始烧很多钱,租一间豪华的办公室,举行一次铺张的会议,砸碎市场成本等等。一旦遇到困难或市场环境发生剧烈变化,企业就很容易破产。
成本控制的重要性在于建立全体员工的成本意识。在现金短缺的危机时刻,每个人的计划都是增加收入和减少支出。我也同意增加收入和减少支出,但增加收入并不容易。市场竞争如此激烈,短期效果的可能性不太大。只要你努力加强管理和控制,成本就很容易降低。在这里,更困难的是建立全体员工的成本意识,告诉大家:省钱就是赚钱,每一美元至少相当于三美元。原因很简单,一般企业赚的钱需要支付销售成本、生产成本等,但也需要支付销售税等,剩下的三分之一很好。
成本控制的要点是:必须花钱,不应该花一分钱。
省钱不是不花钱。不花钱可能会造成更大的浪费。因此,你必须花你应该花的钱。
例如,我们可以在办公室租一间便宜的办公室,但这并不意味着我们在办公室里不是很拥挤和混乱。如果办公室很不舒服,员工的工作可能不高效,这是更大的浪费。
不该花的钱一分钱不能花,要从每件小事做起,很多创业者觉得一起创业的员工很辛苦,在报销电话费、出租车费和请客吃饭费等非常大方,甚至基本不管。这些钱,创业的时候的确不多,但这种风气一旦养成,很难改善,人一多,再遇到个别不自觉的人,这几项成本就是天文数字了。其实,回报员工的方式很多,比如给与更好的报酬或者更多的股票等,不应该在管理上放松。
2.费用分为固定费用和变更费用
企业费用大致分为两类,一类是固定费用,必须每月支付,如人员费、租金、水电费、带宽、办公设备、服务器服务器折旧等;另一类是变更费用,如差旅费、电话费、接待费、市场费等。
预算会议重点控制固定费用。主管必须明白,一旦这些费用开始,很难终止或终止的成本非常高。他们必须小心,比如找人和租新办公室。
每月财务分析将重点分析变更成本。这些费用一个月看不多。例如,对于一两百人的公司来说,每月的电话费超过30000。看起来不多。一年三十六万!!!还有出租车费、招待费等很难管理。
这种分类的好处是,固定成本是主管高度关注的成本,因此企业必须花费的资金相对可控。一旦发生危机,很容易有效地控制整个公司的成本。