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建筑设计行业亟待解决的问题

项目投标阶段
  • 过往项目案例资料获取不便:
    在投标过程中,缺乏高效的历史项目案例资料检索与归档机制,导致信息查找耗时耗力,降低了投标效率与竞争力。
合同管理阶段
  • 收款约定与项目进度强关联:
    合同收款按项目阶段分组约定,收入确认需严格依托项目进度,增加了合同执行与管理的复杂性。
项目立项阶段
  • 立项需细化阶段与任务规划:
    立项申请需对项目进行阶段及任务分解,并基于阶段目标进行各类成本预估,对前期项目规划能力与成本测算精度提出较高要求。
项目实施阶段
  • 跨团队沟通协作不畅: 影响执行进度与产出质量。
    缺乏统一的质量标准与管控: 未建立统一的质量标准及管理机制。
    外部人员管理与成本核算困难: 外聘人员管理及成本核算缺乏有效手段。
项目收尾阶段
  • 产值管理缺乏实时性与精确性: 部门及个人产值难以及时、准确评估项目收益。
    成本预算与核算难度高: 项目各类成本的预算与核算精度不足,影响项目盈利能力与企业整体经济效益。

工程设计行业业务流程

建筑设计项目从方案到后续工作的全流程环环相扣,企企服务业ERP通过任务分解、进度跟踪与成果归档,实现跨部门高效协同与过程可控,让设计企业真正做到“看得见、管得好
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企企服务业ERP建筑设计企业数字化管理解决方案

实时监控现金流变化,精准掌握收款与支出情况,避免资金链紧张;结合项目利润率分析,帮助企业识别高收益项目与潜在风险,实现更科学的投标与经营决策。
通过客户分类、总量、新增、保持率和价值多维度分析,全面掌握客户结构与发展趋势。既能发现高价值客户,提升维护与复购率,又能评估市场拓展成效,为业务增长提供数据支撑。
结合费率、利用率和杠杆率数据,全面评估人力投入与产出效能。帮助企业优化人员配置,提高团队利用率和项目收益率,实现“人尽其用、效益最大化”。
系统支持从项目立项到计划编制的全过程管理,可将整体项目拆解为清晰的阶段与任务,明确责任人和时间节点。通过任务分配与执行分析,企业能够实时跟踪进展、发现偏差,并结合执行汇报实现信息同步与问题闭环,确保项目按计划推进、成本可控、质量可保障。
通过工时计划、填报、审核与分析的全流程管理,企业能够精准掌握人员投入与任务进展,避免工时浪费与统计偏差。结合工时分析,既能评估人员利用率与项目投入产出比,也为成本核算和绩效考核提供可靠依据,实现人力资源的高效利用与价值最大化。
通过任务逾期预警、成果审核与品控审批,企业能够在项目执行过程中及时发现问题、强化把关,确保成果符合标准,降低返工与风险,实现项目交付的高质量与高可信度。
通过产值分配、员工汇报、绩效报表、项目评级与员工评价,企业可实现个人贡献与项目成果的透明化考核,激励团队积极性,提升组织效能,确保绩效结果公平、可量化、可追溯。
系统支持合同的全生命周期管理,包括分类管理、审批流控制、电子附件归档及合同新增、变更、审核、挂起、关闭等操作。通过预警机制(如合同到期、质保金、收款计划等),企业可提前识别风险并做好资金安排。同时,合同标的明细、收款计划及保证金/质保金管理均可统一记录与追踪,帮助企业实现合同合规化、收款可控化,确保现金流稳定与业务安全。
应收合同库集中管理企业所有应收合同信息,实现合同新增、审批、变更、收款计划及预警提醒等功能,支持合同数据统计与分析。它能够提高合同执行效率,降低财务与业务风险,增强决策支持,促进各部门协同,并保障企业合规管理。
应收合同预警通过自动提醒合同到期、收款逾期及质保金到期等情况,帮助企业及时跟进、降低财务风险、提高管理效率,并为决策提供数据支持,促进各部门协同执行。
应收合同结算与执行功能可对合同款项进行全流程跟踪,包括开票、收款、核销及执行进度管理,实现合同按约履行。其价值在于提升收款效率、确保合同顺利执行、降低财务和业务风险,并为企业提供清晰的数据支持和决策依据。
应收合同分析功能通过对合同金额、收款进度、逾期情况等数据进行统计与可视化分析,帮助企业全面掌握合同执行状况,优化收款策略,提高资金周转效率,并为决策提供可靠依据。
按项目设置资源的数量或成本上限,分别控制项目可投入的人工、费用、或外购资源的数量及金额。用户可以按项目、项目及期间来设立并控制预算。
项目人工成本功能可对项目人员工时、工资、加班及成本分摊进行记录和核算,实现人工成本的精细化管理。其价值在于帮助企业控制成本、提升项目盈利能力、优化资源配置,并为财务决策提供数据支持。
项目外包成本功能用于记录和管理项目外包服务的合同、付款及成本分摊情况,实现外包支出的可视化和追踪。其价值在于帮助企业控制外包支出、优化项目成本结构、提升项目盈利能力,并为决策提供数据支持。
项目费用管理功能可对项目各类费用进行记录、审批、核算及分摊,实现费用的全流程管控和合理分配。帮助企业控制成本、提升资金使用效率、优化项目资源分配,并为预算执行和管理决策提供准确的数据支持。
项目产值分析功能可对项目实际产值与预算进行统计、对比和可视化分析,实现产值完成情况和预算执行情况的全面掌握。帮助企业评估项目绩效、优化资源配置、提升经营决策的科学性,并保障项目目标的有效实现。
事项会计平台功能可对企业各类业务事项的财务处理进行统一管理,包括凭证生成、账务核算和报表分析,实现业务与财务的深度关联。其价值在于提升财务处理效率、确保账务准确性、强化内部控制,并为企业决策提供及时可靠的数据支持。
财务管理功能可对企业资金、账务、报表及预算进行全面管理和监控,实现资金流、业务流与账务流的协同。其价值在于提升财务运作效率、保障资金安全、优化成本控制,并为企业战略决策提供准确的数据支持。

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数字化管理升级不仅是应对当前挑战的关键手段,更是建筑设计企业在未来市场中保持竞争优势、抢占先机的核心驱动力。
企企服务业ERP以客户、合同、项目、协作、产值和财务为核心,贯穿建筑设计全流程,实现业财一体化与高效协同。
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