浅谈PMO两个层面的绩效考核
2022-05-11 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

绩效管理不仅是一种评价方法,而且是一种组织工作以达到最佳结果的过程、思想和方法的总和。计划、监督、控制和评估项目团队绩效的过程不仅是实现团队目标的过程,也是提高团队中个人能力的过程。项目绩效管理是项目组织和人力资源管理的重要组成部分,也是项目绩效管理的重要内容以团队目标为导向,在团队领导和团队成员的问题上达成共识,形成利益和责任,促进和鼓励成员实现预设绩效,从而实现团队目标的过程。项目绩效管理不等于绩效评价。

与构建风险预警指标体系的逻辑起点和逻辑方向相匹配,整个理论框架还需要对内部控制系统实施领导团队进行简单正式的绩效考核,将内部控制系统实施任务纳入各部门原有的考核体系,成为各部门的新职能任务。同时,各部门根据提交的系统文件,提交内部控制系统实施过程中形成的系统文件进行简单评分。评分结果与各业务部门负责人的工资、工作和福利有关。PMO绩效考核主要采用两个维度,即组织层面评估整个阶段的内部控制系统状况和部门层面的实施人员。

1.整体考核

当企业内部控制系统实施过程中暴露的执行成本过高、进度延迟、实施效果不明显时,将重点关注内部控制系统实施过程的实施进度、实施成本和实施效果:内部控制系统实施过程的实施进度评估:在统一各业务部门进度计划工具的基础上,各业务部门应严格按照计划进度实施。定期对业务部门进行总进度评估和里程碑进度评估,对实施进度与计划进度不同的业务部门采取相应的处罚措施。在绩效考核过程中,应注意选择合适的绩效考核方法。

内部控制系统实施过程的实施成本评估:评估各业务部门制定的成本预算的合理性,并在此基础上评估各业务部门内部控制系统实施过程的预算实施情况。

内部控制系统实施过程的实施效果评价:实施效果包括两个方面:一方面是功能和性能,是指对内部控制系统实施阶段性交付结果的评价;另一方面是质量标准评价,是指各业务部门按照统一标准的制度要求进行质量控制,避免X企业之前执行过程中出现的交付成果标准不统一导致的信息数据冗杂难处理。

2.人员考核项目

人员考核工作在部门原有的整体绩效考核体系中进行,考核对象为协助部门主管及其下属实施内部控制系统实施的成员。通过对内部控制系统实施过程的监控和评估,可以很好地控制内部控制系统的实施,缓解实施中的矛盾,提高内部控制系统实施的有效性。

部门主管考核:一方面,PMO对部门主管领导实施的内部控制系统的整体评价评分,另一方面,被评价人员所在部门的实施人员对其实施过程进行评价评分。两个方面的评价评分方法不仅评价了人员的实施结果,而且监督了人员的实施过程,避免了单一的结果导向,而忽视了过程管理。确保评价的全面性和客观性。

基层实施成员评估:部门对基层实施成员进行内部评估。由于处于初始水平,可以采用简单易行的评估方法,如关键事件法,即基层实施成员无需进行全面详细的评估,只需记录部门在内部控制系统实施过程中基层实施人员的优秀表现和突出事件。奖励表现突出的实施成员,激发基层实施人员的实施热情和潜力。

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