注意!这3种发票千万不能选择作废,否则财务要倒贴钱
2022-05-20 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

发票无效可以说是财务人员的日常操作。只要发票发行错误,大多数财务人员的第一反应就是无效。但有三种情况下,发票不能无效,只能打开红色字符。小会议会带你看看哪些发票不能无效,以及如何发行红色字符。

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3在这种情况下,发票不能无效

商家开具的电子发票能选择无效吗?

电子发票系统不支持无效操作、退货、电子发票错误等。开票人应通过开具红色发票来减少。由于增值税电子普通发票具有可复制、不可回收的特点,一旦开具,增值税电子普通发票就不能暂时无效。发票错误、退货或销售折扣后,应开具红色增值税电子普通发票,无需退还增值税电子普通发票。电子发票开具红色发票,需要与相应的物流和资本流动信息一致。

二、成品油专用发票开具有误,可以选择作废吗?

《国家税务总局关于成品油消费税征收管理有关问题的公告》(国家税务总局公告2018年第1号)规定,所有成品油发票均须通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具,开具成品油发票时应遵守以下规则:开具成品油专用发票后,发生销货退回、开票有误以及销售折让等情形的,应按规定开具红字成品油专用发票。所以成品油发票开具有误,应按规定开具红字成品油专用发票。

三、已经认证的专票有错误,可以选择作废吗?

《国家税务总局关于开具红字增值税发票的公告》(国家税务总局公告2016年第47号)规定,一般增值税纳税人开具增值税专用发票后,需要开具红字专用发票。

国家税务总局关于修订〈增值税专用发票使用规定〉通知(国税发〔2006〕156号):同时有下列情形的,本规定称为无效条件:

(1)收到退回的发票和扣除时间不得超过卖方发票当月;
(二)卖方未抄税,未记账;
(3)买方未认证或认证结果为纳税人认证号认证不一致、专用发票代码、号码认证不一致。

开具红字增值税专用发票的步骤

红字增值税专用发票可概括为三个步骤。第一步是开具红字增值税专用发票信息表;第二步是税务机关接收验证信息表;第三步是卖方开具负发票。具体操作要求如下:

第一步:开具红字增值税专用发票信息表

情形一、购买方申请开具
1.买方取得专用发票申报扣除,买方可填写并上传红色增值税专用发票信息表(以下简称信息表),填写信息表时不填写相应的蓝色专用发票信息,暂时从当期进项税转移,取得卖方出具的红色专用发票后,作为会计凭证。
2.买方取得的专用发票不用于申报扣除,但发票联或扣除联不能退还的,买方应填写相应的蓝色专用发票信息。
情况二,卖方申请开具

如果卖方开具的专用发票尚未交付给买方,买方未用于申报扣除并退还发票和扣除,卖方可以在新系统中填写并上传信息表。卖方在填写信息表时,应填写相应的蓝色专用发票信息。

第二步:税务机关接收校验信息表

主管税务机关通过网络接收纳税人上传的信息表。系统自动验证后,生成带有红字发票信息表号的信息表,并将信息同步到纳税人端系统。

此外,纳税人还可以凭电子信息或纸质信息到税务机关系统验证信息表的内容。

第三步:卖方开具负数发票

卖方凭税务机关系统验证的信息表开具红色专用发票,并在新系统中以负销售额开具。需要注意的是,红色专用发票应与信息表一一对应。开具红色增值税专用发票只需要以上三个步骤。你学会了吗?
主要政策依据:《国家税务总局关于开具红字增值税发票的公告》(国家税务总局公告2016年第47号)

来源:中税答疑新媒体智库,会计说整理发布

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