面对每天不断发生和进行的项目，如何从整体上有效地管理多个项目也成为现代企业成功的关键。随着现代企业规模的扩大和企业项目化进程的深入，大多数企业不再只经营一个项目，同时经营多个项目已成为现代企业的正常状态，数量超出了人们的想象。例如，惠普每年约有3000个项目，摩托罗拉每年约有2500个项目……
故事发生在三年前的一家自动化公司。公司的发展正处于上升期，正准备集团化。外面看起来很热闹，但公司内部的各种矛盾和问题逐渐突出。为了解决这些问题，成立了PMO部门。这个时候，一个有10年工作经验(2年外包开发，5年内网开发维护，主要是个人作战，3年QA经验)在公司工作8年的员工参加过两次PMP考试，但没有通过。当时的职位是QA组长，具体工作怎么不清楚，只知道在领导面前很会表现，是那种能把6分表现成10分的人。开始组建PMO当时，想象一下招聘几个有经验的人来解决公司面临的问题。事实上，我已经招募了几个人，但没有人直到试用期结束才离开。离开的原因有很多，但结果是他们都离开了。经过这么多的延迟，一年过去了。我不知道今年我做了什么，但我进入公司时没有看到这些人留下的任何工作或组织资产沉淀。大家离开后，我进入了这个部门。
新建的PMO就不一定一步到位，一定要在深入了解公司情况的基础上逐步开展工作PMO真正发挥作用奠定了良好的基础。PMO总结工作内容有两部分：一是建立和不断完善项目管理体系；二是日常项目的跟踪、监控和管理。
项目管理办公室报告了企业内正在进行的所有项目的情况(PMO)提供特殊服务。从表面上看，这项服务似乎微不足道。毕竟，您只需要让项目经理按照一定的格式和时间要求向您发送项目报告。PMO对所有正在进行正在进行、仍处于未决状态和已完成的项目。
目前，我国大多数软件企业都是产品和项目混合的企业，即每个企业都有一条或多条固定的产品线。在这条线上，产品是根据用户的要求定制的。由于其差异（差异可能是不同的需求或不同的团队），每个需要定制的产品通常被称为项目。
作为PMO统一管理项目时，不同于单个项目管理的关联方式。关联方管理，这也是PMO项目管理的核心工作之一。PMBOK其中，相关人员被定义为与项目相关的所有人。单个项目的相关人员涉及客户、项目投资者、公司领导、项目组成员、供应商等。PMO它是从一个整体的角度来规划相关人员的管理方法和模式。除了管理相关人员外，它还可以反映公司的整体形象和质量。这些相关人员由项目经理协调，以平衡和满足他们的需求。
项目办公室是项目管理的稳定力量，必须在保持长期目标的同时立即取得成果。现实要求项目办公室快速响应组织的需求，但快速纠正措施不能持续很长时间，整个组织很快陷入混乱。一旦项目办公室成立，高级管理层将希望立即取得成果。即使在形成这种情况之前的几年里，他们也忽视并反对它。如果你有一个项目办公室，你将如何操作它，项目办公室的愿景是推广组织内的项目管理知识，使它成为企业文化的一部分。
在IT行业、项目管理办公室(PMO)建设不仅是为多个项目团队提供支持的信息，更重要的是，公司部署了项目管理方法体系，使企业在未来长期使用。有效利用项目管理办公室，可以提高项目管理的整体能力，控制成本，提高效率，更好地应对快速变化的商业环境，提高市场竞争力，促进企业战略目标的实现。本文将是I T项目办公室(PMO)进行探讨。
PMO组织中的具体角色和功能不是一成不变的，或者哪种方式是最好的。它需要根据组织的具体特点和结构形式而有所不同。此外，还需要根据组织发展的不同阶段进行不同的定位。项目管理是为了确保项目的正确实施，而项目组管理是为了确保项目的正确实施。
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